Съвети за сигурно съхранение на дигитални разходни документи
Съвети за сигурно съхранение на дигитални разходни документи
Как InvoiceHub може да автоматизира обработката на разходни документи, да подобри сигурността и да оптимизира финансовото управление
InvoiceHub е мощно SaaS решение, което предлага множество предимства за бизнеса, който иска да оптимизира управлението на разходите си. Ето как InvoiceHub може да помогне:
Автоматизация на обработката на разходни документи
- Оптично разпознаване на символи (OCR): InvoiceHub използва OCR технология за автоматично извличане на данни от разходни документи, което намалява нуждата от ръчно въвеждане.
- Автоматично категоризиране: Системата автоматично категоризира разходите, което улеснява проследяването и анализа на разходите.
- Интеграция с счетоводни системи: InvoiceHub се интегрира лесно с популярни счетоводни софтуери, което позволява безпроблемен трансфер на данни.
Подобрена сигурност
- Шифроване на данни: Всички данни се шифроват както при пренос, така и при съхранение, което гарантира високо ниво на сигурност.
- Контрол на достъпа: InvoiceHub предлага детайлен контрол на достъпа, което позволява на администраторите да определят кой има достъп до каква информация.
- Регулярни бекъпи: Системата автоматично създава резервни копия на данните, което предпазва от загуба на информация.
Подобрено финансово управление
- Реално време анализи: InvoiceHub предоставя детайлни отчети и анализи в реално време, което помага на бизнеса да взема информирани решения.
- Проследяване на разходи: Системата позволява лесно проследяване на разходите по различни категории и проекти.
- Съответствие с регулациите: InvoiceHub помага на бизнеса да спазва местните и международни регулации, свързани с финансовото управление.
Ключови предимства и функции на InvoiceHub
- Лесен за използване интерфейс: Интуитивният интерфейс на InvoiceHub прави системата лесна за използване дори за потребители без технически опит.
- Мобилна достъпност: InvoiceHub е достъпен и през мобилни устройства, което позволява управление на разходите в движение.
- Персонализируеми настройки: Системата предлага множество опции за персонализация, което позволява на бизнеса да я адаптира според своите нужди.
Съвети за сигурно съхранение на дигитални разходни документи
- Използвайте силни пароли: Уверете се, че всички акаунти са защитени със силни и уникални пароли.
- Активирайте двуфакторна автентикация: Това добавя допълнителен слой на сигурност към вашите акаунти.
- Редовно актуализирайте софтуера: Уверете се, че използвате най-новите версии на софтуера, за да се предпазите от уязвимости.
- Сбогувайте се с хартията: InvoiceHub приема PDF и снимки
- Едновременна обработка на няколко документа
- Превърнете телефона си в мощен счетоводен инструмент
- Снимайте, качете, готово - директно от телефона
- Най-интелигентната AI технология за анализ на документи
- Автоматична валидация на входящите данни (ДДС номер, Име на фирма)
- Неограничено дисково място за дигиталните файлове
- Интеграция с Google Drive, Slack нотификации
- Споделяйте фактури сигурно с временни линкове
- Мигновено откриване на всеки документ по дума или номер
Търсите ли начин да оптимизирате управлението на вашите разходни документи? InvoiceHub е отговорът, който ще трансформира вашите бизнес процеси.
Какво е InvoiceHub? InvoiceHub е иновативна cloud-базирана платформа, специализирана в автоматизацията на счетоводни процеси и управлението на документи. Използвайки най-съвременни AI технологии, InvoiceHub предлага безпрецедентно ниво на ефективност и точност в обработката на фактури.
Ключови предимства на InvoiceHub:
AI-Powered Разпознаване на Документи.
Нашият мощен AI двигател разчита и анализира фактури и други счетоводни документи с изключителна прецизност, спестявайки часове ръчна работа.
Безхартиено Счетоводство
Качвайте PDF файлове или снимки директно от вашия смартфон. InvoiceHub елиминира нуждата от физическо съхранение на документи.
Сигурно Облачно Съхранение
Всички ваши документи са защитени в облака, достъпни по всяко време и от всяко място.
Прецизни Контроли за Достъп
Дефинирайте достъпа прецизно - от право само за качване до пълен достъп за четене и редактиране.
Интелигентно Търсене
Намерете всеки документ за секунди, използвайки ключови думи или номера на документи.
Анализ на Продуктови Описания
InvoiceHub не само чете цифри, но и анализира продуктови описания, предоставяйки ценни бизнес прозрения. В последствие вие може лесно да намерите фактура по продуктовото описание
Сигурно Споделяне на Документи
Споделяйте фактури чрез защитени линкове с ограничена валидност.
Защо да изберете InvoiceHub?
InvoiceHub е повече от софтуер за управление на фактури - това е цялостно решение, което ще трансформира вашето счетоводство. Спестете време, намалете грешките и повишете ефективността на вашия бизнес.
Готови ли сте да направите крачка към бъдещето на счетоводството? Посетете InvoiceHub.com днес и открийте как можем да революционизираме вашите бизнес процеси.
Изпробвайте InvoiceHub Напълно Безплатно!
Убедете се сами в силата на InvoiceHub - без никакви ангажименти. Предлагаме ви възможност да изпробвате нашата платформа абсолютно безплатно:
- Бърза и Лесна Регистрация: Създайте своя акаунт само с вашия имейл адрес.
- Пълен Достъп до Функционалности: Изпробвайте всички ключови характеристики на InvoiceHub без ограничения.
- Без Кредитна Карта: Не се изисква въвеждане на данни за плащане.
- Без Скрити Такси: Пробният период е напълно безплатен, без неочаквани разходи.
Тествай напълно безплатно
Сбогувайте се с хартията: InvoiceHub приема PDF и снимки Едновременна обработка на няколко документа Превърнете телефона си в мощен счетоводен инструмент Най-интелигентната AI технология за анализ на документи Автоматична валидация на входящите данни (ДДС номер, Име на фирма) Неограничено дисково място за дигиталните файлове Интеграция с Google Drive, Slack нотификации Споделяйте фактури сигурно с временни линкове Мигновено откриване на всеки документ по дума или номер Дефинирайте достъпа прецизно - кой може само качва документи или да вижда всички Лесен Експорт на Данни - Експортирайте всички данни в Excel с един клик